Лицензии 1С: для чего они нужны и какие есть

Лицензирование программных продуктов 1С – это один из самых основных и наиболее сложных вопросов при приобретении программного продукта. С покупкой лицензии 1С всегда возникает множество вопросов, особенно если работает в 1С больше одного человека.

Какие бывают лицензии 1С

В глобальном плане лицензии 1С различаются на программные и аппаратные.

Программные лицензии активируются на компьютере посредством пин-кодов. Такие лицензии привязываются к компьютеру, и для переноса их на другой ПК необходимо активировать новый пин-код из предоставленных 1С

Предоставленные первоначально пин-коды имеют ограничение по количеству лицензий. Для однопользовательской лицензии идет 3 пин-кода. Один основной и два резервных. Для многопользовательских лицензий есть два варианта активации пин-кодов:

в однопользовательском режиме;
в многопользовательском режиме.

В однопользовательском режиме предоставляются пин-коды, равные количеству приобретаемых лицензий + 3 резервных. В многопользовательском режиме все выглядит также, как и для однопользовательской лицензии. Различия возникают при активации этих лицензий.

Однопользовательский режим многопользовательских лицензий активируется непосредственно на каждом компьютере, где будет использоваться 1С.

Многопользовательский режим обычно активируется на сервере 1С или же на компьютере, который будет раздавать лицензии пользователям.

Привязка лицензий 1С к компьютеру

Вне зависимости от того, какой режим используется, программные лицензии привязываются к ПК, на котором активированы. И практически любое изменение конфигурации компьютера приведет к тому, что необходимо будет активировать резервный пин-код.

Когда количество резервных пин-кодов заканчивается, это не значит, что необходимо приобретать их заново. Для получения новых пин-кодов нужно либо позвонить, либо написать в центр лицензирования 1С, который выдаст новый резервный пин-код.

Аппаратные лицензии не привязываются к компьютеру! Для их установки необходимо при установке платформы 1С:Предприятие выставить необходимые настройки. Или же отдельно установить программный продукт HASP License Manager.

Преимущество аппаратной лицензии в том, что ее можно легко переносить с одного ПК на другой. Для этого достаточно, чтобы на обоих устройствах стоял HASP, и тогда просто надо переставить флешку с лицензией.

У аппаратной лицензии есть и свои недостатки. В случае утери или поломки флешки обмену они не подлежат, и придется покупать заново программу 1С

Базовые, ПРОФ и КОРП лицензии 1С

В свою очередь, лицензии делятся на базовые, ПРОФ и серверные (они же КОРП).

Базовая лицензия 1С позволяет запускать программу исключительно уровня Базовая. Базовые лицензии бывают только с программной лицензией. Такие программные продукты несколько урезаны по функционалу, например, в базовой конфигурации 1С можно вести только одну организацию. У них имеется свой пин-код, отличный от пин-кодов других версий 1С. Как и для однопользовательских лицензий, выдается три пин-кода. Но в отличии от версий ПРОФ и КОРП, такие лицензии имеют ограниченное количество, и по достижению трех активаций придется покупать программу 1С заново.

Про ПРОФ лицензии было рассказано выше, когда описывались программные и аппаратные лицензии.

Лицензии КОРП обычно относятся к серверным. Они активируются на серверах, где стоит программа 1С, чтобы использовать весь функционал, предоставляемый фирмой 1С. Это не значит, что ПРОФ лицензии нельзя активировать на серверах, просто функционал будет урезан. Например, такие лицензии не смогут запустить работу пользователей свыше 500, также ПРОФ версия будет использовать только 12 ядер процессора и не позволит более тонко настроить работоспособность сервера 1С.

Также на сервере 1С есть и другие ограничения по лицензированию 1С. Лицензии на сервере 1С раздаются немного по другой схеме. Так, если пользователи подключаются к серверу посредством RDP или аналогичных систем, непосредственно на сервер раздача программных лицензий будет раздаваться в режиме 1 сеанс – 1 лицензия. И тут уже неважно, сколько при этом программных продуктов будет запущено, несколько конфигураций 1С:Бухгалтерия и 1С:ЗУП будут использовать одну лицензию!

Если же 1С запускается на рабочем ПК, то тут будет работать другая схема, 1 запущенная база – 1 лицензия. Получается, если запустить две программы 1С:Бухгалтерия и две 1С:ЗУП в таком режиме, то будут использованы четыре лицензии. Это можно обойти, если активировать на таких компьютерах свою лицензию 1С. Тогда лицензия, в первую очередь, будет браться с ПК с которого запускается 1С вне зависимости где лежат сами базы 1С.

Для работы в программах 1С уровня ПРОФ и КОРП в варианте «клиент-сервер» нужно купить серверную лицензию

Серверные лицензии 1С

Отдельно от программных продуктов идет лицензирование самого сервера 1С. Таких лицензий существует три вида:

Сервер МИНИ;
Лицензия на х32;
Лицензия на х64-86.

Лицензия х32 имеет ограничения, как и любой программный продукт с разрядностью 32 бита. Самым главным ограничением является использование оперативной памяти. Это ограничение может приводить к нестабильной работе программы вплоть до ее «вылета», что нехорошо для самой базы 1С. Из-за таких вылетов база 1С может сломаться и перестать работать в штатном режиме.

Лицензия х64-86, в свою очередь, не имеет таких ограничений по оперативной памяти. Это способствует более стабильной и лучшей работы с 1С.

Сервер МИНИ является, по сути, лицензией х64-86, только с урезанным функционалом. На таком сервере могут работать до 5 пользователей.

Сочетание программных и аппаратных лицензий

Бывает, что в компании куплено достаточно однопользовательских лицензий USB, но число сотрудников растет. У системных администраторов возникает вопрос, «если приобрести новые лицензии 1С, как программа отреагирует на сочетание лицензий?». Специалисты компании 1С уверяют, что все лицензии будут функционировать в комплексе, а система найдет лицензии по такому порядку: